Google Invia una notifica e-mail agli utenti ogni volta che viene menzionato/menzionato in un commento in un file documenti Google documento. L’e-mail contiene sia il commento che il nome del commentatore. Ora, Google sta aggiungendo una nuova funzionalità a Workspace. Oltre al commento e al nome del commentatore, l’e-mail di notifica visualizzerà anche l’indirizzo e-mail del commentatore. Google afferma che la nuova aggiunta ha lo scopo di aiutare gli utenti a sentirsi più sicuri di ricevere una notifica legittima e non spam o phishing Un tentativo di un pessimo attore.
La funzione sarà disponibile per tutti Spazio di lavoro di Google Clienti così come legacy G Suite Clienti primari e commerciali. Sarà disponibile anche per gli utenti con account Google personali. È stato distribuito agli utenti a partire dal 3 marzo. L’offerta dovrebbe essere completata entro un massimo di 15 giorni.
Inoltre, non esiste alcun controllo amministrativo per questa funzionalità. Sarà disponibile per gli utenti per impostazione predefinita.
Di recente, Google ha introdotto nuove funzionalità come l’impostazione di gestori di spazio, istruzioni di spazio e descrizioni di spazio in Google Chat. Le funzionalità hanno lo scopo di aiutare gli utenti a organizzare meglio persone, argomenti e progetti. I gestori dello spazio di chat di Google forniranno un maggiore controllo sulla gestione dello spazio per alcuni utenti.
Gli utenti possono anche aggiungere descrizioni agli spazi e definire linee guida che definiscono regole e aspettative per i membri per creare un’esperienza di comunità più sicura. Le descrizioni dello spazio possono essere utilizzate per descrivere lo scopo dello spazio, ad esempio un luogo in cui discutere di tutto ciò che riguarda gli asteroidi, ed è un contesto utile per i membri dello spazio.